COMO CREAR LAS HERRAMIENTAS EN MS. EXCEL

 COMO CREAR LAS HERRAMIENTAS EN MS. EXCEL

• HERRAMIENTAS DE EXCEL NIVEL BÁSICO

Objetivo: Utilizar distintas herramientas de Excel Básico para ingresar y dar formato a distintos tipos de datos a una planilla, trabajando con fórmulas y funciones simples para interpretar información y crear gráficos.

Contenidos del curso: 

1. Uso de la aplicación: Reconocer las principales opciones de la ventana de Excel y de una planilla de cálculo para un mejor manejo de la aplicación.
  1.1. Primeros pasos con hojas de cálculo
  1.2. Trabajando con Excel.
  1.3. Ajustar configuraciones.
  1.4. Manejo de Hojas de Trabajo
2. Celdas: Utilizar opciones de celdas por medio del ingreso de datos y la modificación de una hoja de trabajo.
  2.1. Insertar datos.
  2.2. Seleccionar celdas.
  2.3. Filas y columnas.
  2.4. Editar datos.
  2.5. Buscar y reemplazar.
3. Formatos: Aplicar distintos tipos de formato hojas de trabajo de acuerdo con el tipo de información de una planilla.
  3.1. Formatos de números y fechas.
  3.2. Formato de las celdas.
  3.3. Alineación y bordes.
4. Fórmulas y funciones: Utilizar fórmulas y funciones para obtener resultados automatizados de una planilla.
  4.1. Barra de estado.
  4.2. Formulas aritméticas.
  4.3. Referencias de celdas.
  4.4. Trabajar con funciones.
5. Trabajo con base de datos: Aplicar herramientas de Excel para obtener información específica de los datos de una planilla.
  5.1. Ordenar una base de datos.
  5.2. Aplicar herramientas de filtro automático.
  5.3. Generar subtotales.
6. Uso de gráficos: Crear y dar formatos a un gráfico, según el tipo de información.
  6.1. Uso de gráficos.
  6.2. Confección de un gráfico.
  6.3. Modificando un gráfico.
7. Preparación de resultados: Usar las opciones que permiten imprimir una hoja de cálculo correctamente.
  7.1. Configuración de hoja de trabajo.
  7.2. Preparación e impresión.
 

HERRAMIENTAS DE EXCEL NIVEL INTERMEDIO

Objetivo: Aplicar distintas herramientas de Excel Intermedio para modificar tanto el ambiente de trabajo, como la información de las planillas, por medio de funciones, que permitan gestionar y analizar de manera más cómoda y fácil una base de datos.

Contenidos:

1. Trabajo con libro y hoja de cálculo: Reconocer las herramientas que permiten adaptar el ambiente de trabajo de una o varias ventanas.
  1.1. Personalizar el libro de trabajo.
  1.2. Presentación de ventanas.
  1.3. Proteger y compartir.
2. Áreas de Trabajo: Distinguir las características de los nombres de rango utilizándolas en fórmulas funciones y diferentes herramientas de Excel.
  2.1. Construcción de nombres de rangos.
  2.2. Administrar nombre de rango.
3. Funciones: Organizar cifras, fechas y textos en una base de datos por medio de diferentes tipos funciones.
  3.1. Manejo de funciones matemáticas.
  3.2. Manejo de funciones financieras.
  3.3. Manejo de funciones y herramientas de texto.
  3.4. Manejo de funciones de fecha.
  3.5. Funciones estadísticas.
4. Validación de datos y uso de herramientas de auditoría: Utilizar auditoría de datos para determinar de dónde preceden los datos de una fórmula y validación para elegir qué información ingresar en una celda.
  4.1. Barra de estado.
  4.2. Formulas aritméticas.
  4.3. Referencias de celdas.
  4.4. Trabajar con funciones.
5. Gestión de datos: Aplicar herramientas y/o funciones de base de datos para buscar y ordenar grandes cantidades de información.
  5.1. Manejo de funciones de búsqueda
  5.2. Generar tablas
  5.3. Creación de tablas dinámicas
 

HERRAMIENTAS DE EXCEL NIVEL AVANZADO

Objetivo:Aplicar las herramientas de Excel para gestionar la información obtenida de una base de datos en una o varias planillas de cálculo.

Contenidos:

1. Cálculos avanzados: Reconocer técnicas de anidamiento de funciones y trabajo con planillas para obtener información de una o varias planillas de cálculo.
  1.1. Técnica de anidamiento de funciones-
2. Análisis de datos: Calcular determinados valores mediante herramientas de Excel que permiten entregar datos específicos en diferentes escenarios.
  2.1. Búsqueda de determinados valores
  2.2. Búsqueda de determinados valores con restricciones.
3. Gestión de datos: Organizar grandes cantidades de datos utilizando herramientas y funciones avanzadas para obtener datos específicos de una planilla
  3.1. Agrupamiento y generación de esquemas.
  3.2. Manejo de filtros avanzados.
  3.3. Manejo de funciones de bases de datos.
  3.4. Creación y manejo de la información en una tabla dinámica.
  3.5. Tratamiento para análisis de los datos en una tabla dinámica.
  3.6. Elementos avanzados de tabla dinámica
4. Gestión de datos externos: Clasificar la información de una base de datos usando herramientas que trabajan datos externos complementarias a Microsoft Excel.
  4.1. Crear una consulta usando Ms Query.
  4.2. Aplicar filtros y cálculos en las consultas.
  4.3. Obtención de datos externos.
5. Automatización de procesos: Aplicar herramientas de Macros de Visual Basic.
  5.1. Creación y Edición de Macros.
  5.2. Generar formularios.